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公司由于機構變更而更改了相關的部門代碼,而公司內各部門的舊臺帳記錄還很多,無法立即更改為新部門代碼的記錄,這樣部門內的記錄編號就與公司內的編號管理規定不符。對此問題是否可以通過另下規定的形式,說明各部門可以在用完以前印刷的舊記錄后在用新編號記錄,這樣是否符合體系?盼復!謝謝!
 問題答案:

可以,但是一定要保證記錄的可追溯性,還有與規定的一致性。給記錄編號的目的為了易于識別和檢索,標準里沒有指出用什么固定的方式去做
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