根據(jù)2018年4月1日CNAS發(fā)布實施的CNAS-EC-050-2018《關(guān)于認證標準由GB/T28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO45001：2018的認可轉(zhuǎn)換說明》及世通《ISO 45001:2018認證轉(zhuǎn)換方案》的相關(guān)要求，為確保已獲得舊版標準認證證書的客戶順利轉(zhuǎn)換證書，現(xiàn)將轉(zhuǎn)換證書的有關(guān)事項通知如下：

一、轉(zhuǎn)換期限

新版標準轉(zhuǎn)換期至2021年3月11日，即自2021年3月12日起，持有舊版標準的認證證書將全部失效，因此，獲證客戶應(yīng)在2021年3月12日前完成其證書的轉(zhuǎn)換工作。

1、自2019年2月1日開始，世通開始按照新版標準受理認證和轉(zhuǎn)換的申請，按新版標準安排證書的轉(zhuǎn)換及認證審核。

2、世通在認可轉(zhuǎn)換評審?fù)ㄟ^之前，基于新版標準的認證證書不能使用認可標識，認證依據(jù)標準為：標注的認證依據(jù)應(yīng)為ISO45001:2018或GB/T45001:2018/

ISO45001:2018（國標發(fā)布之后）。世通得到認可機構(gòu)認可轉(zhuǎn)換評審?fù)ㄟ^之后，基于新版標準的認證證書可以使用認可標識，對已發(fā)放的不帶標新版證書將在認可后一年內(nèi)，結(jié)合監(jiān)督或再認證進行換發(fā)帶標證書。

3、2020年3月11日以后，原則上世通不再受理舊版標準的認證或按照舊版標準安排監(jiān)督審核。

4、2020年3月12日前，世通仍可以依據(jù)客戶的要求受理舊版標準的認證申請，證書有效期至2021年3月11日。待客戶證書有效期到期前通過換版審核之后，換發(fā)依據(jù)新版標準的認證證書，新證書有效期為原證書發(fā)證后的三年。

5、2018年3月12日至2018年4月1日期間依據(jù)老版標準發(fā)放的三年有效期證書，在2021年3月11日前未完成轉(zhuǎn)換的，世通將在2021年3月11日對此部分證書作出撤銷處理。所有在2021年3月11日前未按照2018版標準完成轉(zhuǎn)換的客戶，將按照初審受理并審核。

建議各獲證客戶接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉(zhuǎn)換工作，以確保認證證書的有效。

二、獲證客戶標準轉(zhuǎn)換應(yīng)做的準備工作

1、組織內(nèi)審員、體系相關(guān)管理人員進行新版標準的培訓(xùn)，充分了解掌握新版標準修訂變化的主要內(nèi)容及要求；例如：組織與職業(yè)健康安全管理相關(guān)的內(nèi)外部問題、員工的參與和協(xié)商、應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施、變更管理、采購等。

2、識別新版標準與舊版標準之間的差異，分析這些差異對管理體系的影響，并根據(jù)分析結(jié)果對管理體系進行更新，包括對管理體系文件進行必要的修訂；

3、組織相關(guān)管理人員及員工進行修訂后的管理體系文件的培訓(xùn)，確保員工了解和掌握更新后的管理體系要求，并按新要求運行管理體系；

4、按照更新后管理體系的要求，組織內(nèi)審和管理評審（也可以是專項管理評審、專項內(nèi)審或?qū)ｍ棛z查）；

5、根據(jù)現(xiàn)有證書有效期和下次審核的時間，策劃并與我機構(gòu)聯(lián)系確定標準轉(zhuǎn)換審核時間。

三、換版審核具備的條件

1、提交書面的認證轉(zhuǎn)換申請（見附件1）交世通合同評審人員或相關(guān)客服經(jīng)理；

2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發(fā)布的管理體系文件。

3、完成了依據(jù)新版認證標準的管理體系內(nèi)審和管理評審。

四、認證轉(zhuǎn)換的方式及費用

1、結(jié)合監(jiān)督審核進行轉(zhuǎn)換：獲證客戶可以結(jié)合年度監(jiān)督審核完成標準轉(zhuǎn)換，通過認證轉(zhuǎn)換之后，換發(fā)新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。

2、結(jié)合再認證進行轉(zhuǎn)換：當獲證客戶的證書已進行完兩次監(jiān)督審核，或原證書到期時間已不足15個月，或獲證客戶決定提前再認證時，可以結(jié)合再認證完成認證轉(zhuǎn)換。結(jié)合再認證的認證轉(zhuǎn)換按正常再認證的費用和程序操作。再認證通過之后的新證書有效期為三年。

3、增加臨時（專項）審核進行轉(zhuǎn)換：當獲證客戶出于市場需求或自身管理需要，在時間上又不能結(jié)合前兩種方式進行認證轉(zhuǎn)換時，可以申請專項審核進行認證轉(zhuǎn)換。專項轉(zhuǎn)換需簽訂《認證合同補充協(xié)議》，客戶通過認證轉(zhuǎn)換之后，換發(fā)新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。

4、審核費用將按轉(zhuǎn)換審核增加人日或所需審核人日費用收取。

建議獲證組織接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉(zhuǎn)換工作，以確保貴公司認證證書的持續(xù)有效。如在轉(zhuǎn)版工作中有任何服務(wù)需求，請及時與我機構(gòu)客服經(jīng)理聯(lián)系。

山東世通質(zhì)量認證有限公司

2019年1月9日

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關(guān)于認證標準由GB/T 28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO 45001:2018的通知

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